為推動企業持續發展,加強各公司綜合營運能力提升及團隊建設,不斷優化管理體制及業務流程。賀賢漢總裁要求在FerroTec(中國)各公司范圍內,全面開展“四整改一優化”(管理體系、工作職能、業務流程、目標任務,可視化管理)工作效能活動。并要求各公司負責人及各職能部門主管領會精神,規范制度、優化程序、明確職責、提高工效,加強宣貫付諸實施。
• 定義概述
管理體系:全面梳理整改優化各項基礎管理體系,包括組織體系/質量體系(ISO9001/ISO14001)/安全體系/生產管理體系/設備管理體系等等。
工作職能:全面梳理整改每個部門、崗位(職位)的職責權,明確各職能部門業務范圍、職責權限,各崗位、職位(每個人)職責體系中的職責清晰。
業務流程:全面梳理整改優化各部門、各崗位業務流程,要求各項業務流程高效務實、簡捷順暢、清晰明了、操作性強。
目標任務:全面梳理整改各項目標設定,明確業務流程中每一個崗位(每一個人)的任務目標,通過科學合理設定各項指標(具體事項、可衡量的、可達成、現實的、時限的)SMART原則,改進目標達成的方式和方法。
可視化管理:利用先進的控制技術、網絡技術、流程制度等相關管理工具,實時追蹤生產現場、生產設備的運轉實況以及品質保證、能源消耗等各種信息,對其過程進行可視化監控管理。包括生產管理、現場管理、品質管理、設備管理、物流管理、能源管理、人員管理等,以利影響企業營運障礙問題的及時發現和快速解決。
• 活動要求
各單位領導及部門主管應高度重視,認真開展“四整改一優化”活動的組織策劃和實施計劃;
各部門要充分發掘每個員工的智慧和潛能,努力營造求真務實、規范作業、追求質量、效率為先,勇于改革創新、注重實效的團隊合作氛圍;
各單位要結合經營產業特點,針對生產工藝、操作流程、制造技術,品質保證、物流倉儲、人力資源等管理過程進行精細梳理,并有針對性的改進優化和突破;
各部門要結合本部門的經營業務和職能業務,在組織體系、部門職責條例、崗位說明書、作業指導書、業務流程、工作任務目標等管理制度方面,要充分體現 “管理體系、工作職能、業務流程、目標任務”四大模塊的建全和優化。
各部門主管和每個員工要以此活動為契機,為建立嚴密管理體系、提高工作效能、確保工作質量、精簡優化流程、減少內耗為實施目標,群策群力,勇于改革創新。
• 活動形式
開展以各公司、部門(事業部、公共部門)為單位組織活動;
各事業部可以建立以課室、工段、班組為單位的“四整改一優化”活動小組;
對已整改優化的項目,要在全員或相關崗位人員中進行培訓宣貫、層層落實到位;
對于有學習借鑒價值整改優化項目,各部可以組織交流觀摩。
對在本活動中獲得優秀單位,給予表彰嘉獎和頒發榮譽獎狀,并在FerroTec(中國)社報、網站等媒體宣傳。實施日期自2014年4月15日至7月16日止。