為推動企業持續穩健發展,增強各公司綜合營運能力及團隊建設。
賀賢漢總裁要求在FerroTec(中國)各公司范圍內,開展“優化人才結構、加強團隊建設”活動。并要求各公司、事業部負責人及部門主管領會精神、重視各部門團隊建設工作。團隊建設的成功,將有利于員工積極參與企業的生產經營與管理,有利于員工潛在能量發掘和創新精神的培養發展,有利于彌補個人力量、組織資源的不足,有利于個人與組織共同利益體的認知,以利推動組織目標達成。
● 活動目的:“優化人才、凈化組織、降耗增效,提升企業核心競爭力,實現團隊目標”。
● 何謂團隊:是指一種為了實現某一目標,而由相互協作、相互信任、技能互補、配合默契等合作關系的個體所組成的正式群體。
● 團隊建設:是由員工和管理層組成的一個共同體,是企業在管理中有計劃、有目的地組織團隊,并對其團隊成員進行訓練、培養、任用、考核、職業技能提高的活動。它合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的經營目標。
● 一個優秀團隊一般具有以下特征:目標明確、責任清晰、全體參與、共同決策、民主和諧、團隊協作,以團隊成功至上為宗旨;優秀高效團隊是組織獲得成功的切實保障。
● 企業團隊建設成功與否,決定企業的經營目標是否能實現,企業有無核心競爭力,企業的知識和資源能否共享,企業有沒有共同奮斗目標;因此,團隊建設越顯重要,它是鑒定每個部門主管是否稱職的重要工作之一。
● 團隊建設六大要素
(一)優秀的領導素養
1、品德高尚,2、綜合能力強,3、敢于承擔責任,4、善用人與授權。
(二)共同的事業愿景
1、認同組織存在的價值和意義,2、實現事業的組織分工和責任。
(三)清晰的團隊目標
1、制定組織的經營目標,2、組織成員個人的利益目標。
(四)互補的成員類型
1、團隊成員的個性互補,2、業務技能及管理能力互補。
(五)合理的激勵考核
1、建立合理而有挑戰性的薪酬考核體系,2、團隊組織建立階段,要多獎勵,少懲治,3、團隊成長和成熟階段,要多規范講流程,以制度來管理與約束。
(六)系統的學習提升
1、創建學習型組織,2、打造學習型個人,3、多提供員工培訓機會。
● 高效團隊的6種角色
(一)領導者:他們具有很強的戰略眼光及領導決策能力,能準確把握組織目標和發展方向。
(二)組織者:他們能有效地組織并整合整個團隊資源并合理配置到相應的位置。
(三)參謀者:他們富有想象力,善于提出新觀點、新概念、新思維,能為團隊決策提供思路和建議。
(四)管理者:他們能根據領導的戰略思路,制定詳細的策劃方案并予以推進實施;并能承上啟下及時向領導與員工反饋信息,提出改進建議并實施推進。
(五)專業人員:他們具有很強的專業知識和業務技能,能有效解決團隊運作過程中所出現的技術難題和業務瓶頸。
(六)執行者:他們是管理指令的最終執行者,是對達成組織目標及運行效果的操作者,同時也是感受最深刻的、反饋信息的基礎來源。
● 實施要求與方法
(一)組織體系梳理
1、精簡高效的組織機構及成員配置是團隊成功的保障,各部門應根據
業務職能和管理需求,重行修正符合本部門業務正常運行的組織體系;
2、要建立高效團隊必然對傳統陳舊的管理體制實施變革,可以對不符合組織發展和阻礙目標達成的現有管理方式進行改革;經過團隊建設洗禮,部門的陳舊壁壘將被打破,管理的有效授權將更為充分,團隊成員高度忠誠和信任且配合更加默契,組織將出現不同于以往的嶄新面貌。
(二)工作職能明確
1、明確本部門及各層級業務范圍、職責權限,各崗位、職位(每個人)職責體系中的職責清晰,并根據團隊成員特點分別安排合適的崗位,通過整個團隊成員的協作努力保證整個團隊的高效運作;
2、團隊中的每個成員均有相對穩定的角色定位,要培養每個成員責任感、分工不分家意識,為了團隊利益相互支持、不計個人得失,強調整個團隊的績效,不推薦“個人英雄主義”;
3、為了最大限度的利用有限的資源為團隊創造價值,團隊中所有資源與信息均為共享,團隊的成功,是資源、信息最優配置及全體成員共同努力的結果。
(三)目標任務清晰
1、團隊目標是整個團隊成員的最高目標,部門領導應使每位成員清晰了解并認同團隊目標。培養員工為達成組織目標,應以團隊整體利益
思考和處理問題,這是每個團隊成員必須具備的基本責任和職業素質;
2、達成目標的途徑要在組織資源有限前提下,以最小的資源消耗獲得最理想的效果,領導者只有充分利用團隊的每一分有限資源,找到最有效的方法并有計劃地分步實施,才能最大限度地為團隊創造效益。
(四)組建強有力的領導班子
團隊的成功靠的是全體成員的齊心協力,而步調一致則是團隊獲得成功的必要保證;團隊成員分工不同、職責各異、局部目標相互依托而又互存矛盾,因此,正確的領導及強有力的指令將把整個團隊行為統一在大目標下,是順利實現團隊目標的有力保證。
(五)建立無間隙溝通高效團隊
溝通是信息傳達的基本方式,團隊管理過程中,信息的傳達、反饋 與互享是進行管理決策、實施有效管理的依據和保障;溝通的渠道應該是立體、無間隙、無障礙的,它將是團隊資源、信息成為共享財富,也是高效團隊基礎之一。
(六)擇優汰劣人才結構優化
1、人是構成團隊組織的細胞,一個團隊成員的優劣也是決定組織目標和經營活動成敗第一資源;因此對團隊成員進行擇優汰劣、優化組合至關重要。應將消極怠工、出工不出力、搬弄是非、無良好職業素質,有礙組織發展和團隊目標達成的人員清理出局,毫不留情、姑息遷就;
2、員工作為知識的載體,所擁有的知識技能及對組織的奉獻程度將決定組織業務在市場中的命運,我們希望把每一員工變成人力資本,而不是人力負債;企業核心競爭力的形成固然有賴于員工個人能力的充分發揮,但組織真正的“競爭優勢“卻永遠來自于優秀團隊的集體智慧和共同努力。
● 用人策略參考(企業員工5種類型)
人才:是某些方面有特殊才能的人(20%人才帶來10%財富)
1 是企業需要大力關注的對象(出“金點子”人才)
人材:是指具有發展潛力的人(20%的人材帶來財富的10%)
2 企業需要提供良好的平臺,使之轉化成人才
人財:是直接帶來財富的人(是創造80%財富的20%的人-“520”)
3 是企業間爭奪關鍵員工,要千方百計留住他們
人在:是有其無多無其不少,人在心不在的人(30%以上無貢獻)
4 可有可無作用不大,適當時機流動-淘汰更新
人災:是指職業素質\對企業忠誠度差的人(即無貢獻又消耗財富)
5 只會給企業帶來麻煩和災難阻礙企業發展,應毫不姑息辭退。
● 活動形式
(一)各單位領導及部門主管應高度重視,認真開展“團隊建設”活動的組織策劃和實施計劃,結合本部門的經營目標和職能業務,在組織體系、職責條例、崗位設置、人員配備、工作目標、業務流程等管理制度方面,要充分體現 “團隊建設”的建全和優化。
(二)以各事業部、子公司、公共部門為單位的團隊建設組織活動,各
事業部也可建立以課室、工段、班組為單位的“團隊建設”活動小組。
(三)團隊建設是各部門長期進行組織管理及日常維護工作,要在組織
全員中進行培訓宣貫、層層落實到位。
(四)各部門主管和每個員工要以此活動為契機,為建立嚴密組織體系、誠信務實的高效團隊為己任,群策群力,勇于改革創新。
(五)對在團隊建設活動中實施有效并取得成果單位,在集團內宣傳推廣,并組織交流及表彰嘉獎。
● 實施期限(2015年4月15日至4月30日)